Rehabiliteringsstöd för arbetsgivare
Strukturerad rehabiliteringsprocess från kartläggning till uppföljning
Extern part i rehabiliteringsprocessen
Som arbetsgivare har du ansvar för rehabiliteringsarbetet. Samtidigt är det ofta komplext, tidskrävande och känsligt. Vi går in som en strukturerande part och säkerställer att processen drivs enligt plan.
- Kartläggning av nuläge
- Framtagande av rehabiliteringsplan
- Dialog med medarbetare och chef
- Samordning med relevanta aktörer
- Uppföljning och justering
Så arbetar vi - programöversikt
En strukturerad process i tre faser
Steg 1 – Kartläggning & analys
Vecka 1-2 | 8-12 timmar
Inledande möte och nulägesanalys
Arbetsplatsbesök och medicinsk bedömning
Utredningsrapport och rehabiliteringsplan
Steg 2 – Implementering & stöd
Vecka 3-12 | 20-40 timmar
Arbetsmiljöanpassningar
Gradvis återgång och arbetsträning
Individuell coachning och samridning
Regelbundna uppföljningsmöten
Steg 3 – Uppföljning & hållbarhet
Månad 4-6 | 8-12 timmar
Utvärdering av anpassningar
Justering av plan vid behov
Stöd vid eventuella återfall
Slutrapport och överlämningsmöte
Kartläggning & analys
Första steget i processen handlar om att skapa en tydlig bild av nuläget. I Fas 1 – Kartläggning & analys genomför vi en strukturerad genomgång av både individens situation och arbetsplatsens förutsättningar. Syftet är att bygga en gemensam förståelse som grund för rätt insatser framåt.
Arbetet inleds med ett uppstartsmöte där uppdragets ramar och mål tydliggörs. Därefter följer en nulägesanalys som omfattar individuella samtal, genomgång av arbetsuppgifter samt dialog med chef eller HR.
I nästa steg görs ett arbetsplatsbesök där vi bedömer arbetsmiljö, krav och möjligheter till anpassning. Vid behov kompletteras detta med en medicinsk bedömning, genomförd av våra samarbetspartners inom företagshälsovård.
Slutligen sammanställer vi allt i en utredningsrapport med konkreta slutsägelser och en rehabiliteringsplan som beskriver rekommenderade insatser, ansvar och tidsplan.
Resultatet blir ett tydligt beslutsunderlag som säkerställer att nästa steg i processen bygger på fakta, delaktighet och gemensamt ägande.
Implementering & stöd
I den andra fasen går vi från analys till handling. Här genomförs de åtgärder och anpassningar som identifierats under kartläggningen – med målet att skapa förutsättningar för hållbar närvaro och återgång i arbete.
Tillsammans med arbetsgivare och medarbetare planerar vi arbetsmiljöanpassningar baserade på de konkreta behov som framkommit. Det kan handla om justeringar av arbetsuppgifter, hjälpmedel eller organisatoriska förändringar.
Vi stöttar även processen vid gradvis återgång i arbete och arbetsträning, alltid med individens förutsättningar i fokus. Individuell coachning och samordning med berörda parter säkerställer att alla insatser fungerar praktiskt i vardagen.
Genom regelbundna uppföljningsmöten följer vi utvecklingen, justerar vid behov och håller dialogen levande mellan alla inblandade. Denna fas kännetecknas av närvaro, flexibilitet och lösningsfokus – för att skapa verklig förändring på arbetsplatsen.
Uppföljning & hållbarhet
Den avslutande fasen handlar om att säkerställa att insatserna får långsiktig effekt. Vi gör en utvärdering av vidtagna åtgärder och analyserar hur väl de bidragit till förbättrad arbetsförmåga och balans.
Vid behov görs justeringar i planen, till exempel förändrade arbetsuppgifter, ytterligare stöd eller förstärkt uppföljning. Om det uppstår tecken på återfall finns vi med som stöd i återhämtningsprocessen.
Projektet avslutas med en slutrapport och ett överlämningsmöte där vi sammanfattar resultat, lärdomar och rekommendationer framåt.
Syftet med denna fas är att säkra hållbarhet över tid – där både individ och organisation står starkare, med fungerande rutiner och en gemensam förståelse för vad som krävs för att bevara hälsa och arbetsförmåga.
Strategisk samordning i rehabiliteringsarbetet
Vi agerar som spindeln i nätet och tar ett helhetsansvar för att avlasta dig som arbetsgivare. Vårt fokus ligger på att skapa en tydlig bro mellan alla inblandade parter.
- Samordning: Vi koordinerar insatser mellan vårdgivare, arbetsgivare och myndigheter.
- Bedömning: Professionell bedömning av arbetsförmåga utifrån individuella förutsättningar.
- Planering: Utveckling av konkreta och hållbara rehabiliteringsplaner.
- Stöd: Aktivt stöd genom hela processen för en trygg återgång i arbete.
- Myndighetskontakt: Tät samverkan med Försäkringskassan och andra relevanta myndigheter.
Investering
En strukturerad rehabiliteringsinsats motsvarar i regel en investering om cirka en månadslön för aktuell medarbetare. Omfattningen anpassas utifrån behov, ärendets komplexitet och den tidsram som krävs för en hållbar återgång i arbete.
I relation till kostnaden för långvarig sjukfrånvaro, produktionsbortfall eller personalomsättning är det en begränsad och förutsägbar investering.
Vill du diskutera ett rehabiliteringsärende?
Beskriv kort situationen och vilket stöd ni ser behov av. Det kan handla om en pågående sjukskrivning, behov av arbetsförmågebedömning eller stöd i rehabiliteringsprocessen. Vi återkommer för en första bedömning av omfattning och möjliga insatser.
Vanliga frågor
Ja, vårt program är anpassat för både fysiska och psykiska besvär. Vi har särskild erfarenhet av stressrelaterad ohälsa, utmattning och ångest.
Kan vi använda programmet förebyggande?
Ja, för medarbetare som ännu inte är sjukskrivna men uppvisar tecken på ohälsa är tidig intervention särskilt effektiv.
När ska vi kontakta er?
Helst så tidigt som möjligt när ni märker att en medarbetare mår dåligt eller riskerar sjukskrivning. Även vid pågående sjukskrivning kan vi göra stor skillnad.
Kompletterande stöd för arbetsgivare
Arbetsförmågeutredningar
När en medarbetare upplever svårigheter att utföra sitt arbete fullt ut, är det avgörande att ta reda på varför – och vad som kan göras åt det. Våra arbetsförmågeutredningar syftar till att skapa klarhet, trygghet och framtidstro för både individ och arbetsgivare.
Vi börjar med en grundlig kartläggning av individens förutsättningar, arbetsuppgifter och den aktuella arbetsmiljön. Genom samtal, observationer och relevanta tester får vi en helhetsbild av situationen. Vår metod bygger på respekt, delaktighet och tydlighet – alla parter får möjlighet att bidra med sina perspektiv.
Resultatet blir en konkret handlingsplan med förslag på anpassningar, stödinsatser eller förändringar som kan främja återgång i arbete eller skapa bättre hållbarhet i rollen. I vissa fall leder utredningen till förslag om arbetsväxling – att hitta nya uppgifter inom organisationen där individen bättre kommer till sin rätt.
Om det visar sig att en fortsatt anställning inte är möjlig, hjälper vi till att skapa ett värdigt avslut och bana väg vidare genom outplacement och karriärstöd. Målet är alltid detsamma: att varje individ ska känna sig sedd, och varje organisation ska få ett tydligt beslutsunderlag att agera utifrån.
Våra uppdragsgivare uppskattar vår objektiva helhetssyn, tydliga återkopplingar och den balans vi skapar mellan individens behov och verksamhetens krav.
En arbetsförmågeutredning är inte bara ett underlag – det är ett steg mot en hållbar arbetsplats där människor och resultat får utvecklas tillsammans.
Psykisk ohälsa & stress
Psykisk ohälsa och stressrelaterade besvär är idag en av de vanligaste orsakerna till sjukfrånvaro. Tidigt och rätt stöd gör stor skillnad – både för individens hälsa och för verksamhetens långsiktiga hållbarhet.
Vi erbjuder samtalsstöd vid stress och psykisk ohälsa med målet att påskynda återgång i arbete, förebygga långvarig sjukskrivning och minska risken för återfall. Våra insatser bygger på ett lösningsfokuserat förhållningssätt där vi kombinerar professionellt bemötande med konkreta verktyg för stresshantering och återhämtning.
Genom individuella samtal, tydliga mål och tät uppföljning hjälper vi medarbetaren att förstå sina reaktioner, identifiera belastningsfaktorer och hitta vägar till balans. Samtidigt får arbetsgivaren relevant återkoppling och stöd i att skapa hållbara förutsättningar på arbetsplatsen.
Våra erfarna samtalsterapeuter och rådgivare arbetar med fokus på lösning, delaktighet och respekt, vilket skapar trygghet och förtroende för alla inblandade.
Samtalsstödet kan ges som fristående insats eller som del av ett större uppdrag kring arbetsförmåga och rehabilitering. Målet är alltid att stärka individen – och skapa en friskare, mer hållbar arbetsmiljö för hela organisationen.
Ergonomi & analys
En välfungerande arbetsmiljö är grunden för hälsa, trivsel och effektivitet. Genom våra arbetsplatsanalyser och ergonomiska förbättringar direkt på plats hjälper vi organisationer att förebygga belastningsskador och skapa långsiktigt hållbara arbetsförhållanden.
Vi börjar med en noggrann genomgång av arbetsplatsen, där vi observerar arbetsmoment, utrustning och arbetsställningar. Medarbetare och chef involveras aktivt – vi vet att de bästa lösningarna uppstår i dialog.
Därefter ger vi konkreta rekommendationer för justeringar och förbättringar, ofta direkt på plats. Det kan handla om att optimera arbetsstationens höjd, förbättra utrustningens placering eller införa nya arbetssätt som minskar fysisk belastning.
Våra ergonomer och arbetsmiljöspecialister erbjuder också utbildning och coachning som stärker medvetenheten kring hållbara arbetssätt. Små förändringar kan ge stora effekter – både på hälsa, prestation och arbetsglädje.
Med rätt ergonomi och arbetsmiljöanalys bygger ni inte bara bort risker – ni investerar i en friskare, mer effektiv organisation där människor trivs och utvecklas.
Utbildningar och föreläsningar
En välmående arbetsplats bygger på kunskap, delaktighet och gemensam förståelse för vad som skapar hälsa på jobbet. Genom våra föreläsningar och utbildningar inom arbetsmiljö och hälsa stärker vi organisationers egen kompetens och förmåga att arbeta förebyggande.
Våra utbildningar anpassas efter målgrupp och behov – från chefer och HR till skyddsombud och medarbetargrupper. Vi varvar aktuella forskningsrön med praktiska exempel och konkreta verktyg som går att omsätta direkt i verksamheten.
Vanliga teman är stresshantering, återhämtning, ergonomi, kommunikation och ledarskap i förändring. Vi erbjuder även skräddarsydda utbildningsupplägg kopplade till era egna arbetsmiljöutmaningar.
Våra föreläsare och handledare har lång erfarenhet av arbetsmiljöarbete och mötet mellan människa och organisation. Genom inspiration, dialog och verklighetsnära innehåll skapar vi lärande som leder till faktisk förändring.
Investera i era medarbetares kunskap – och bygg den kultur som gör att hälsa, engagemang och resultat kan växa tillsammans.
