Kakor och personuppgifter

Cookiepolicy

Aventus.se använder kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera och för att vi ska kunna följa upp hur webbplatsen används.

Nödvändiga kakor

Nödvändiga kakor används för att webbplatsen ska fungera och för att spara de val du gör om kakor. Dessa kakor kan inte väljas bort.

Kakor för statistik

Om du godkänner kakor för statistik använder vi Google Analytics för att få information om hur webbplatsen används, till exempel vilka sidor som besöks. Informationen används för att följa upp och förbättra webbplatsen.

Google Analytics använder bland annat kakorna _ga och _ga_....

Kakor för marknadsföring

Om du godkänner kakor för marknadsföring kan vi använda Google-tjänster för att mäta och följa upp våra marknadsföringsinsatser. För detta används bland annat kakan _gcl_au.

Ditt val

När du besöker aventus.se kan du välja vilka kategorier av kakor du vill godkänna. Kakor för statistik och marknadsföring används bara om du godkänner dem.

Ditt val sparas i en kaka på aventus.se i 60 dagar.

Radera cookies

Information om hur du raderar cookies på din dator kan du t ex läsa om här: Hur raderar jag cookies?

Så behandlar Aventus personuppgifter

Aventus AB behandlar personuppgifter i olika delar av vår verksamhet. Vilka uppgifter vi behandlar, varför vi gör det och vilken rättslig grund som gäller beror på vilken relation du har till oss och vilken tjänst eller insats det gäller.

På den här sidan kan du läsa mer om hur vi behandlar personuppgifter för olika grupper, till exempel deltagare i våra program, kunder och kontaktpersoner. Du hittar också information om hur länge uppgifter sparas, vilka rättigheter du har och hur du kontaktar oss i frågor om personuppgifter.

För dig som deltar i ett program eller får stöd av Aventus

När du deltar i ett program eller får stöd av Aventus behöver vi behandla personuppgifter om dig. Det behövs för att vi ska kunna kontakta dig, genomföra insatsen och ge dig det stöd som ingår i tjänsten.

Vilka uppgifter behandlar vi?

Vilka uppgifter vi behöver beror på vilken tjänst eller insats du deltar i. Det kan till exempel vara:

• namn, telefonnummer, e-postadress och andra kontaktuppgifter
• personnummer eller födelsedatum
• uppgifter om utbildning, arbetslivserfarenhet och kompetens
• CV och andra ansökningshandlingar
• uppgifter om möten, aktiviteter och genomförda insatser
• anteckningar och annan information som behövs för att genomföra och följa upp insatsen.

Vi får främst uppgifterna från dig och från den organisation som har gett oss uppdraget. Ytterligare uppgifter kan komma fram i våra samtal och i det arbete vi gör tillsammans.

Vi ska inte samla in eller dokumentera fler personuppgifter än vad som behövs.

Varför får vi behandla dina personuppgifter?

Vilken rättslig grund som gäller beror på vilken tjänst eller vilket program du deltar i och vem som ansvarar för personuppgiftsbehandlingen.

Om du själv köper en tjänst direkt av Aventus behandlar vi de personuppgifter som behövs för att kunna genomföra det vi har avtalat med dig.

I vissa offentligt finansierade eller reglerade insatser där Aventus ansvarar för personuppgiftsbehandlingen får vi behandla personuppgifter eftersom det behövs för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller för att uppfylla skyldigheter som följer av lag eller andra regler.

I andra uppdrag ansvarar den organisation som har beställt insatsen för personuppgiftsbehandlingen. Aventus behandlar då dina uppgifter för den organisationens räkning och enligt dess instruktioner. Det är då uppdragsgivaren som bestämmer varför uppgifterna behandlas och vilken rättslig grund som gäller.

Uppgifter om hälsa och andra känsliga personuppgifter

I vissa insatser kan vi behöva behandla uppgifter om hälsa, till exempel uppgifter som rör arbetsförmåga eller rehabilitering. Sådana uppgifter behandlas endast när de behövs för den aktuella insatsen och det finns särskilt rättsligt stöd för att behandla dem. Vi ska inte dokumentera mer information om din hälsa eller andra känsliga förhållanden än vad som är nödvändigt.

Hur använder vi uppgifterna?

Vi använder personuppgifterna för sådant som behövs för att genomföra insatsen. Det kan bland annat vara att:

• kontakta dig och boka möten
• kartlägga din erfarenhet, kompetens och situation
• arbeta med CV, ansökningshandlingar och jobbsökande
  dokumentera genomförda aktiviteter och insatser
• följa upp hur arbetet går
• lämna den återrapportering till uppdragsgivaren som ingår i det aktuella uppdraget.

När lämnar vi uppgifter till andra?

Om du deltar i en insats som har beställts av exempelvis en arbetsgivare, omställningsorganisation, kommun eller myndighet kan Aventus behöva lämna viss information om genomförandet till uppdragsgivaren. Vilken information som lämnas beror på vad som gäller för just det uppdraget.

Vi använder också leverantörer av exempelvis IT-, moln- och verksamhetssystem. Sådana leverantörer kan behandla personuppgifter för vår eller uppdragsgivarens räkning och ska omfattas av de dataskyddskrav som gäller för behandlingen.

Om vi vill lämna ditt CV, dina kontaktuppgifter eller andra uppgifter till en arbetsgivare i ett sammanhang som inte redan ingår i uppdraget gör vi det först efter att du har godkänt det.

När behöver vi ditt samtycke?

Om vi vill använda dina personuppgifter för något som är frivilligt och som inte ingår i den tjänst eller insats du deltar i kan vi be om ditt samtycke. Du får då information om vad samtycket gäller och kan när som helst återkalla det.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Hur länge personuppgifterna sparas beror på vilket uppdrag du deltar i och vilka regler som gäller för den aktuella behandlingen.

Vi sparar uppgifterna så länge de behövs för att genomföra och följa upp insatsen och därefter under den tid som krävs enligt avtal, lag eller andra regler. När Aventus behandlar uppgifter för en annan organisations räkning följer vi också den personuppgiftsansvarigas instruktioner om hur länge uppgifterna ska sparas.

När uppgifterna inte längre behöver sparas raderas eller avidentifieras de.

Vem är personuppgiftsansvarig?

Vem som är personuppgiftsansvarig beror på vilket uppdrag du deltar i.

I vissa uppdrag är Aventus AB personuppgiftsansvarig. I andra uppdrag är den organisation som har beställt insatsen personuppgiftsansvarig och Aventus behandlar uppgifterna för den organisationens räkning.

Om du är osäker på vad som gäller för just din insats kan du fråga din kontaktperson på Aventus eller skicka frågan i ett mejl till gdpr@aventus.se.

För dig som är kund, leverantör eller annan affärskontakt

Om du är kund hos Aventus eller kontaktperson hos en kund, leverantör, samarbetspartner eller annan organisation som vi har en affärsrelation med behöver vi behandla vissa personuppgifter om dig.

Det handlar vanligtvis om namn, befattning, arbetsplats, telefonnummer, e-postadress och annan information som behövs för att vi ska kunna ha kontakt med dig och hantera vår affärsrelation.

Vi får normalt uppgifterna direkt från dig, från den organisation du företräder eller från offentligt tillgängliga källor.

Varför behandlar vi uppgifterna?

Vi använder personuppgifterna för att kunna:

• kommunicera med dig i frågor som rör vår affärsrelation
• lämna och ta emot offerter, beställningar och annan affärsinformation
• hantera avtal och pågående uppdrag
• administrera fakturering och andra praktiska eller ekonomiska frågor
• följa upp och utveckla våra affärsrelationer.

Om du själv är part i ett avtal med Aventus behandlar vi de personuppgifter som behövs för att kunna fullgöra avtalet.

Om du företräder ett företag, en organisation eller en myndighet behandlar vi normalt dina yrkesrelaterade kontaktuppgifter med stöd av Aventus berättigade intresse av att kunna kommunicera med organisationen och hantera vår affärsrelation.

Vi kan också använda yrkesrelaterade kontaktuppgifter för att informera om Aventus tjänster och annan information som vi bedömer kan vara relevant för mottagaren. Du kan när som helst meddela oss om du inte vill få sådan information.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar uppgifterna så länge de behövs för kundrelationen och därefter under den tid som krävs för att uppfylla avtal, lagkrav eller andra berättigade behov.

När uppgifterna inte längre behövs raderas eller avidentifieras de.

För dig som kontaktar oss utanför en pågående tjänst eller ett uppdrag

Om du kontaktar Aventus via vår webbplats, e-post, telefon eller på annat sätt behandlar vi de personuppgifter som behövs för att kunna ta hand om ditt ärende. Detsamma gäller om du till exempel anmäler dig till ett event eller webbinarium, beställer eller laddar ner material eller anmäler dig för att få information från oss.

Det kan till exempel handla om namn, e-postadress, telefonnummer och den information du själv lämnar till oss.

Varför behandlar vi uppgifterna?

Vi använder uppgifterna för att kunna:

• svara på frågor och återkomma till dig
• hantera anmälningar till event, webbinarier eller andra aktiviteter
• skicka material eller information som du har efterfrågat
• administrera ditt deltagande
• skicka information eller nyhetsbrev som du har anmält dig till.

När du kontaktar oss med en fråga eller förfrågan behandlar vi normalt uppgifterna eftersom Aventus har ett berättigat intresse av att kunna kommunicera med personer som kontaktar oss och hantera inkommande ärenden.

Om kontakten gäller en tjänst som du själv vill köpa kan behandlingen i stället vara nödvändig för att vidta åtgärder inför eller fullgöra ett avtal.

När du själv anmäler dig till ett utskick, event eller liknande använder vi uppgifterna för det ändamål som framgår när du lämnar dem. Du kan när som helst meddela oss om du inte längre vill få sådana utskick.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar uppgifterna så länge de behövs för att hantera det som du har kontaktat oss om eller anmält dig till.

Kontaktuppgifter som används för återkommande utskick sparas så länge du vill fortsätta få information från oss. Om du avanmäler dig slutar vi använda uppgifterna för sådana utskick.

När uppgifterna inte längre behövs raderas eller avidentifieras de.

För dig som ställer upp som referens för Aventus

Om du har tackat ja till att ställa upp som referens för Aventus kan vi behandla personuppgifter om dig för det ändamålet. Det kan till exempel vara ditt namn, din befattning, din arbetsplats, bild, kontaktuppgifter och det du har berättat om dina erfarenheter av Aventus.

Hur använder vi uppgifterna?

Med ditt samtycke kan vi till exempel:

• publicera ditt namn, bild eller ett uttalande på vår webbplats, i sociala medier eller i annat marknadsföringsmaterial
• använda dig som referens i samband med information om Aventus tjänster.

Om en potentiell kund vill komma i kontakt med dig lämnar vi bara ut dina kontaktuppgifter efter att du har godkänt det.

Hur länge använder vi uppgifterna?

Vi använder uppgifterna så länge ditt samtycke gäller och så länge de är relevanta för det ändamål du har godkänt. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta Aventus. Då slutar vi att använda uppgifterna framåt och tar bort dem där det är möjligt.

För dig som söker jobb hos Aventus

Om du söker en tjänst hos Aventus eller skickar in en spontanansökan behandlar vi de personuppgifter som behövs för att kunna hantera din ansökan och bedöma om din erfarenhet och kompetens passar för en anställning hos oss.

Det kan till exempel vara namn och kontaktuppgifter, CV, personligt brev, uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet samt annan information som du lämnar i din ansökan.

Om du går vidare i en rekryteringsprocess kan vi också behandla uppgifter från intervjuer, tester och referenser.

Varför behandlar vi uppgifterna?

När du söker en tjänst hos Aventus behandlar vi dina personuppgifter för att kunna administrera rekryteringen, bedöma din ansökan och kommunicera med dig.

Behandlingen grundar sig normalt på Aventus berättigade intresse av att kunna rekrytera medarbetare.

Om du skickar in en spontanansökan behandlar vi på motsvarande sätt de uppgifter som behövs för att kunna bedöma om din erfarenhet och kompetens kan passa för ett aktuellt eller kommande rekryteringsbehov.

Om vi efter en rekrytering eller efter att ha tagit emot en spontanansökan vill spara dina uppgifter för framtida rekryteringsbehov ber vi om ditt samtycke. Om du samtycker sparar vi uppgifterna i upp till två år. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Uppgifter som hör till en rekrytering sparas så länge de behövs för rekryteringsprocessen och därefter under den tid som behövs för att kunna hantera eventuella frågor eller rättsliga krav.

Om du har samtyckt till att vi sparar dina uppgifter för framtida rekryteringsbehov sparas de i upp till två år. Därefter raderas uppgifterna, om du inte på nytt samtycker till att vi får behålla dem längre.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på gdpr@aventus.se.

Dina rättigheter

Du har rätt att få information om hur dina personuppgifter behandlas. Beroende på vilken behandling det gäller kan du också ha rätt att:
få tillgång till de personuppgifter som behandlas om dig

• få felaktiga uppgifter rättade
• i vissa fall få uppgifter raderade
• i vissa fall begära att behandlingen begränsas
• i vissa fall invända mot behandlingen
• i vissa fall få ut vissa uppgifter för att använda dem på annat håll.

Vilka rättigheter som gäller beror bland annat på vilken rättslig grund behandlingen bygger på.

Om Aventus är personuppgiftsansvarig kan du kontakta oss på gdpr@aventus.se om du har frågor om behandlingen eller vill använda någon av dina rättigheter.

Om en annan organisation är personuppgiftsansvarig hjälper vi dig vid behov att komma i kontakt med rätt organisation.

Du kan också vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) med frågor eller klagomål om hur dina personuppgifter behandlas.

Kontaktuppgifter

Aventus AB, org.nr 556281-2916
Norra Allégatan 6, 413 30 Göteborg
E-post i frågor om personuppgifter: gdpr@aventus.se