5 saker som gör omställning onödigt svår

Handritad illustration av personer som tar sig förbi olika hinder och höga block på olika sätt, som symbol för utmaningar i omställning och förändring.

Omställning är svårt nog som det är

Omställning är ofta krävande i sig. Men en del av svårigheterna uppstår inte på grund av förändringen, utan på grund av hur den planeras, kommuniceras och genomförs.

Här är fem saker som ofta gör processen svårare än den behöver vara.

Man börjar för sent

Omställning börjar sällan den dag beslutet kommuniceras. När planering, förberedelser och stöd kommer in först efter att allt redan är bestämt finns mindre utrymme att förebygga oro och skapa förståelse. Frågor att ställa tidigt kan vara: - Vad kommer att förändras? - Vilka påverkas? - Vad behöver cheferna kunna hantera? - Vilken kompetens behövs framåt? - Vilka risker finns?

Ingen vet riktigt vad som gäller

Otydlighet skapar snabbt egna tolkningar. Om människor inte vet vad som är beslutat, vad som fortfarande är öppet eller när de får mer information fylls tomrummet lätt av rykten och oro. Tydlighet betyder inte att man måste ha alla svar. Det betyder att vara tydlig också med det man ännu inte vet. Forskning om förändringsledningsprocesser under kriser visar också att transparent internkommunikation minskar medarbetares osäkerhet och gör det lättare för dem att fokusera på problemlösning och konstruktiva handlingsstrategier (Li m.fl., 2020).

Cheferna får bära allt själva

Chefer hamnar ofta mitt i förändringen. De ska förklara beslut, svara på frågor, hantera reaktioner och samtidigt hålla verksamheten igång. Det blir särskilt svårt när de själva inte känner sig förberedda eller har haft möjlighet att bearbeta förändringen.

Man glömmer dem som blir kvar

Vid neddragningar och större förändringar går mycket uppmärksamhet naturligt till dem som lämnar. Men de som är kvar påverkas också. Arbetsuppgifter kan flyttas, relationer förändras och ansvar bli otydligt. Det kan också finnas oro för vad som händer härnäst. En forskningsöversikt om effekterna av omställningar (Langster & Cutrer, 2021) visar att organisationer ofta drabbas av sänkt produktivitet, ökad sjukfrånvaro och förlorat förtroende om man försummar dem som blir kvar. Det brustna psykologiska kontraktet gör att många i stället börjar söka sig till andra arbetsgivare.

Man tror att arbetet är klart när förändringen är genomförd

Ett nytt organisationsschema innebär inte automatiskt att den nya organisationen fungerar. Nya roller, arbetssätt och samarbeten behöver ofta tid för att sätta sig. Därför behöver förändringen följas upp även efter själva genomförandet.

Gör inte förändringen svårare än den behöver vara

Mycket i en omställning är svårt nog som det är. En genomtänkt process kan inte ta bort all osäkerhet, men den kan minska sådant som annars gör förändringen onödigt svår.

När behövs externt stöd?

I vissa förändringar räcker de interna resurserna långt. I andra kan det vara värdefullt med stöd utifrån, till exempel vid komplexa personalsituationer, större omställningar eller när chefer och HR behöver avlastning i genomförandet.

Aventus arbetar med stöd till organisationer, chefer och medarbetare före, under och efter förändring.

Källor:

Li m.fl. (2020): Transparent internkommunikation vid organisationsförändring

Langster & Cutrer (2021): Översikt om hur neddragningar påverkar kvarvarande medarbetare

Motiverande samtal

Rätt samtal i rätt tid kan göra stor skillnad. Vi hjälper chefer och HR med strukturerade samtal som stärker engagemang, tydliggör ansvar och fångar upp behov – från onboarding och staysamtal till utmaningar i rollen och avslut.

Industriell utbildning i robotteknik som illustrerar hur kvalificerade praktiska yrken får ökad betydelse när AI förändrar arbetsmarknaden.

AI ritar om arbetsmarknaden

När AI tar över allt fler administrativa och analytiska uppgifter kan kvalificerade praktiska yrken få en helt ny tyngd. Framtidens vinnare kanske inte bara finns bakom skrivbordet – utan i de yrken där teknik, problemlösning och praktiskt kunnande möts.

Väg med pil och en bild på artikel i Dagens Industri

En bättre uppsägning

Hur en uppsägning hanteras påverkar både medarbetaren och arbetsgivarens varumärke. Med rätt förberedelser, empati och stöd kan en svår situation bli början på något nytt.

Kakor